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機構設置

行政事務部

部門內設崗位組織架構圖:

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崗位設置:

行政事務部人員為7人,分別設部門主任1人、財務主管1人、會計1人、出納1人、行政1人、人力資源1人、檔案員1人。

部門職責

行政事務部協調本所各部門工作,行使日常辦公秩序、本所財務、行政文書、會計核算等工作,實行全過程的綜合管理。其職責主要為:

(一)日常行政工作

1、協助所領導做好綜合、協調各部門工作,處理本所日常事務;

2、負責本所對外聯絡和接待工作;

3、負責本所管理規章制度的擬定、修改和編寫工作,安排制定工作計劃;

4、負責本所印章、企業法人營業執照、公司資質等級證、行業特許經營證的管理;

5、負責做好本所辦公會議和其他有關會議,組織會務工作安排,做好會議記錄、紀要;

6、負責綜合信息的收集、審核、公開等管理;

7、負責辦公用品的采購、分配和管理,以及報刊的征訂、來往信函文書的收發與交換等工作;

8、負責匯總本所年度綜合性資料,草擬年度總結和其它綜合性文稿;

9、負責文書的處理,文書的登記、傳遞、催辦、歸檔、打印、存檔,以及綜合檔案的管理工作;

10、檢查督促各項規章制度、會議決議以及工作計劃的實施和執行情況;

11、安排、管理車輛的營運和調度工作;如實填寫車輛的出行、維修和保養記錄,對車輛耗油情況進行分析、監督和控制。 

12、完成所領導交辦的其他工作任務。

(二)本所財務管理

1、負責擬定制定財務、會計核算管理制度。建立健全本所財務管理、會計核算、稽核審計等有關制度;

2、組織編制年、季度成本、資金、費用等有關的財務指標計劃。編制年、季、月度種類財務會計報表,負責年度會計決算工作;

3、負責各種稅金的編報;

4、負責流動資金的管理,協助負責本所的融資工作,按規定進行成本核算;

5、負責資金繳拔,稅款上繳。辦理現金收支和銀行結算業務。登記現金和銀行存款日記賬,保管庫存現金,保管有關印章、空白收據、空白支票;

6、負責財務審計和會計稽核工作;

7、負責全所資產的監督管理,會計檔案管理;

8、其他財務相關事項;

(三)人力資源管理

1、負責制訂人事管理制度,確定人事組織關系,簽訂員工勞動合同,繳納社會保險。

2、負責員工的勞動人事、薪酬、福利及人事檔案管理;

3、員工勞動工資體系落實和管理;

4、其他人事相關事務。


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